Unsere Maßnahmen zur aktuellen Situation: Auf Tagungen "mit Abstand" sehr gut vorbereitet!

Die jetzige Situation stellt uns täglich vor große Herausforderungen. Die Sicherheit, der Schutz und das Wohlergehen unserer Gäste haben bei uns oberste Priorität. Gerade jetzt ist ein Umdenken bei der Organisation und Planung von Events und Tagungen wichtig. Um den Veranstaltungsplanern ideale Voraussetzungen für zukünftiges Tagen zu ermöglichen, haben wir in enger Abstimmung mit der örtlichen politischen Ebene und den Landesbehörden ein umfassendes Hygienekonzept für unser Haus entworfen. Wie diese Maßnahmen im Tagungsbereich und vor allem in der Realität umgesetzt werden, möchten wir Ihnen gerne nachfolgend noch weiter erläutern. Denn dank der Vielzahl von 36 Tagungsräumen und 4 Veranstaltungshallen zwischen 700 - 2.100 qm Größe, sind uns bei der Planung und Realisierung von Tagungen "mit Sicherheit und Abstand" fast kaum Grenzen gesetzt. 

Dies sind unsere strengen Sicherheits- und Hygienemaßnahmen im Veranstaltungsbereich:

• Reduzierung der maximalen Personenanzahl auf 1 Teilnehmer pro 5 qm in den Tagungsräumen durch flexible Raumkonzepte
• Große Räume mit Trennwänden ermöglichen z.B. auch Tagungen mit bis zu 30 Personen in U-Form (siehe Beispielbild Nr. 2)
• Neue digitale Möglichkeiten: In jedem Tagungsraum können Videokonferenzen aus anderen Tagungsräumen live übertragen werden
• Abstandsregulierung durch Bodenmarkierungen und Trennscheiben (z.B. bei Check In/ Check Out an der Rezeption)
• Tragen eines Mund- und Nasenschutzes
• Desinfektionsspender in allen öffentlichen Bereichen sowie vor den Tagungsräumen
• Arbeitsprozesse mit festgelegten Teams in unterschiedlichen Schichten
• Sämtliche Mitarbeiter sind gemäß der geltenden HACCP-Regeln geschult und handeln pflichtgemäß
• Verkürzte Reinigungszyklen in den Tagungsbereichen inkl. sanitären Anlagen (u.a. verstärkte Reinigung von Handläufen, Türklinken, Fahrstuhlknöpfen, Armaturen etc.)
• Abstands- und Größenregulierung der Sitzgruppen inkl. Flächendesinfizierung in den Restaurationen
• An die gesetzlichen Vorgaben angepasstes Speisenangebot (u.a. Spukschutzvorrichtungen u.ä.)
• keine Selbstbedienung oder Buffetangebote zur Selbstbedienung
• Trennung von Gast und Hotelpersonal bei Speisenausgabe durch Vorrichtungen (u.a. Plexiglasscheiben)
• Soweit möglich eine digitale Informationsweitergabe an den Gast (elektronische Speisekarte o.ä.)
• Service am Gast mit Schutzhandschuhen
• Besuchersteuerung durch vorgegebene Laufwege

Als Veranstaltungsplaner oder Tagungsgast können Sie sich zu 100% darauf verlassen, dass unser Tagungsmanagement-Team alle Maßnahmen zu Prävention, Hygiene und Schutz konsequent umsetzt, so dass einer sicheren, professionellen und sorglosen Tagung "mit Abstand" bei uns im Hotel nichts mehr im Wege steht.

Gerne hilft Ihnen das Team der Verkaufsabteilung des Sauerland Stern Hotels bei der Anpassung Ihrer Veranstaltung an die aktuellen Anforderungen.

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